Urząd Stanu Cywilnego Włocławek - odpisy aktów, kontakt, godziny kas

Urząd Stanu Cywilnego we Włocławku mieści się w budynku Urzędu Miasta przy ul. Zielony Rynek 11/13. To tu można uzyskać odpisy z aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu — zarówno dla siebie, jak i dla członków najbliższej rodziny. Sprawę można załatwić osobiście, listownie lub przez pełnomocnika, a gotowe dokumenty odbiera się w wyznaczonym punkcie w pokoju 111.

Chcę złożyć wniosek lub odebrać dokument → Gdzie złożyć wniosek i jak odebrać odpis Sprawdzam koszty odpisów i godziny kasy → Opłaty skarbowe i godziny kasy Chcę wiedzieć, co zabrać ze sobą → Co zabrać na wizytę Sprawdzam, ile czeka się na dokument i kto może go odebrać → Terminy i krąg osób uprawnionych Potrzebuję odpisu z innego miasta lub za granicą → Odpisy z innych USC i dla osób za granicą Szukam starszych akt i dokumentów historycznych → Gdzie szukać dokumentów historycznych

Gdzie złożyć wniosek i jak odebrać odpis

Wnioski o wydanie odpisów przyjmuje Biuro Obsługi Mieszkańców — stanowisko ds. USC, znajdujące się w holu budynku B. Można tu złożyć dokument osobiście lub uzyskać informację telefoniczną pod numerami 54 414 47 22, 54 414-42-23 lub +48544144000.

Osoby preferujące kontakt listowny powinny przesłać wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej na adres: Urząd Miasta, Urząd Stanu Cywilnego, 87-800 Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13.

Gotowe odpisy odbiera się w pokoju 111 — osobna lokalizacja w tym samym budynku urzędu. Godziny otwarcia tego punktu warto potwierdzić telefonicznie przed przyjazdem.

Opłaty skarbowe i godziny kasy

Opłaty za odpisy i pozostałe usługi reguluje ustawa o opłacie skarbowej. Niektóre grupy mogą skorzystać ze zwolnień na podstawie art. 2 tej ustawy — szczegóły warto ustalić bezpośrednio na stanowisku USC lub w kasie.

Opłat skarbowych można dokonać w kasie Urzędu Miasta Włocławek przy ul. Zielony Rynek 11/13:

Co zabrać na wizytę

Przy składaniu wniosku osobiście należy przygotować:

• wniosek o wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego,
• dowód osobisty osoby pobierającej odpis,
• potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (z kasy lub przelewu).

Warto podać na wniosku numer PESEL osoby, której akt dotyczy — przyspieszy to wydanie dokumentu.

Terminy i krąg osób uprawnionych

Czas oczekiwania na odpis zależy od sposobu złożenia wniosku i miejsca przechowywania aktu:

• Wniosek osobisty, akt w USC we Włocławku — 7 dni roboczych
• Wniosek osobisty, akt w innym USC — do 10 dni roboczych
• Wniosek listowny lub e-mailowy — do miesiąca

Odpis może odebrać osoba, której dokument dotyczy, a także: rodzice, dziadkowie, brat, siostra, małżonek, dzieci, wnuki, przedstawiciel ustawowy lub pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem. Osoba spoza tego kręgu musi udokumentować interes prawny.

Odpisy z innych USC i dla osób za granicą

W USC we Włocławku można uzyskać odpisy aktów sporządzonych i przechowywanych w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — nie trzeba jeździć do miasta, gdzie zarejestrowano zdarzenie. Odwrotnie: odpisy z aktów włocławskich można uzyskać w każdym innym USC w kraju.

Osoby przebywające za granicą mogą wnioskować listownie — odpisy wysyłane są na wskazany adres w Polsce lub wydawane pełnomocnikowi. Szczegóły procedury zagranicznej warto ustalić telefonicznie pod 54 414 47 22.

Gdzie szukać dokumentów historycznych

Akta stanu cywilnego przechowywane są w USC przez ograniczony czas: 100 lat dla urodzeń, 80 lat dla małżeństw i zgonów. Starsze dokumenty trafiają do archiwów.

Urząd Stanu Cywilnego nie prowadzi poszukiwań genealogicznych. W sprawie dostępu do starszych ksiąg należy zwrócić się do:

Archiwum Państwowego w Toruniu — Oddział we Włocławku ul. Skorupki 4, Włocławek

FAQ

1. Gdzie znajduje się Urząd Stanu Cywilnego we Włocławku? Urząd mieści się przy ul. Zielony Rynek 11/13, w budynku B (hol) — stanowisko ds. USC w Biurze Obsługi Mieszkańców. Odbiór gotowych odpisów — pokój 111.

2. Jakie są godziny pracy kasy urzędu? Kasa czynna: poniedziałek, środa, czwartek od 7:45 do 15:30, wtorek od 7:45 do 17:00, piątek od 7:45 do 14.00. Godziny otwarcia samego stanowiska USC warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

3. Ile kosztuje odpis z aktu stanu cywilnego? Odpis skrócony lub wielojęzyczny — 22 zł, odpis zupełny — 33 zł. Pełny cennik w tabeli powyżej.

4. Jak długo czeka się na odpis? Przy wniosku osobistym: 7 dni (akt lokalny) lub do 10 dni (akt z innego USC). Przy wniosku listownym — do miesiąca.

5. Czy można uzyskać odpis z innego miasta we Włocławku? Tak — USC we Włocławku wydaje odpisy z aktów przechowywanych w dowolnym urzędzie w Polsce.

6. Kto może odebrać odpis w moim imieniu? Pełnomocnik z pisemnym pełnomocnictwem, przedstawiciel ustawowy lub osoba z udokumentowanym interesem prawnym.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.wlocl.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.