Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku - kontakt, rejestracja i zasoby

Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku to regionalna jednostka archiwalna przechowująca dokumenty z terenu dawnego województwa włocławskiego. Siedziba oddziału mieści się przy Skorupki 4 w centrum miasta. To tu mieszkańcy mogą prowadzić badania genealogiczne, zamawiać kopie dokumentów oraz korzystać z pomocy archiwistów. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w czytelni, wizyta wymaga wcześniejszej rezerwacji terminu.

Chcę sprawdzić adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Chcę dowiedzieć się, jakie dokumenty znajdują się w zasobach → Zasób i charakterystyka Chcę się przygotować do wizyty w czytelni → Przygotowanie do wizyty Chcę wiedzieć, jak przebiega rejestracja i zamawianie akt → Rejestracja, rezerwacja i rewersy Chcę zarezerwować miejsce w czytelni → Sposoby rezerwacji terminu Chcę sprawdzić, co mogę zabrać do czytelni → Zasady obowiązujące w czytelni

Kontakt i siedziba

Oddział we Włocławku znajduje się w kamienicy przy Skorupki 4, z łatwym dojazdem z centrum miasta. To jedyna lokalizacja oddziału — dokumenty przechowywane są wyłącznie w tym budynku, nie ma filii na terenie miasta ani powiatu.

Godziny pracy czytelni: poniedziałek 8:00–15:00, wtorek 8:00–18:00, środa 8:00–15:00, czwartek 8:00–15:00, piątek 8:00–15:00.

Zasób i charakterystyka

Oddział we Włocławku gromadzi i przechowuje dokumentację powstałą na terenie dawnego województwa włocławskiego, funkcjonującego w latach 1975–1998. W zbiorach znajdują się akta urzędów administracji państwowej i samorządowej, sądów, prokuratur, organów bezpieczeństwa publicznego, a także dokumentacja jednostek gospodarczych, spółdzielni, stowarzyszeń i związków zawodowych.

Dla osób prowadzących badania genealogiczne kluczowe są przede wszystkim:

• akta stanu cywilnego (metryki urodzeń, małżeństw, zgonów z parafii ewangelickich, katolickich i innych wyznań),
• księgi ludności i meldunkowe,
• dokumenty szkolne i oświatowe,
• akta notarialne i sądowe.

Część pomocy archiwalnych — w tym inwentarze i katalogi — jest dostępna online, co pozwala wstępnie zapoznać się z zasobem przed wizytą w czytelni.

Przygotowanie do wizyty

Aby wizyta w czytelni przebiegła sprawnie, warto przygotować się z wyprzedzeniem:

• Zarezerwuj termin — liczba miejsc w czytelni jest ściśle ograniczona, dlatego rezerwacja jest obowiązkowa. Bez potwierdzonego terminu nie ma możliwości skorzystania z usług.
• Przejrzyj pomocy archiwalne online — wstępne zapoznanie się z inwentarzami pozwoli sprecyzować zakres poszukiwań i skrócić czas pracy w czytelni.
• Przygotuj formularze — rewersy (zamówienia na jednostki archiwalne) można pobrać ze strony archiwum, wypełnić wcześniej i przesłać e-mailem lub złożyć przez formularz online.
• Zabierz dowód tożsamości — jest wymagany przy pierwszej rejestracji oraz przy każdej wizycie.
• Weź przybory do pisania — przydadzą się przy wypełnianiu dokumentów na miejscu. Pamiętaj: w czytelni dozwolone są wyłącznie ołówki, nie długopisy ani pióra.

W razie wątpliwości co do procedury lub dostępności konkretnych materiałów, można skontaktować się z czytelnią telefonicznie lub mailowo przed wizytą.

Rejestracja, rezerwacja i rewersy

Procedura przygotowania do pracy badawczej w czytelni składa się z trzech kroków:

1. Rejestracja użytkownika — konieczna przy pierwszej wizycie. Polega na wypełnieniu formularza rejestracyjnego i okazaniu dowodu tożsamości. Po rejestracji otrzymuje się kartę użytkownika.

2. Rezerwacja terminu — obowiązkowa ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. Termin należy zarezerwować z wyprzedzeniem, podając planowaną datę wizyty i szacunkowy czas pracy. Po rezerwacji otrzymuje się pisemne potwierdzenie — jeśli podano adres e-mail, przyjdzie również automatyczne przypomnienie na kilka godzin przed wizytą.

3. Wypełnienie rewersów — zamówienie konkretnych jednostek archiwalnych (tomów akt, ksiąg, teczek). Rewersy można złożyć przed wizytą (e-mailem lub przez formularz) lub na miejscu, ale wcześniejsze zamówienie przyspiesza przygotowanie materiałów.

Sposoby rezerwacji terminu

Rezerwacji miejsca w czytelni można dokonać na dwa sposoby:

• E-mail — wysyłając wiadomość na adres czytelni z prośbą o rezerwację terminu.

• Formularz online — wypełniając terminarz dostępny na stronie archiwum. Jeżeli dodatkowo wpiszesz również adres poczty elektronicznej (e-mail), otrzymasz pisemne potwierdzenie rezerwacji oraz przypomnienie na wskazany adres o zbliżającej się wizycie na kilka godzin przed upływem terminu.

W obu przypadkach archiwum potwierdzi rezerwację zwrotną wiadomością. Bez potwierdzenia nie należy przyjeżdżać na miejsce.

Zasady obowiązujące w czytelni

Praca z materiałami archiwalnymi podlega szczegółowym zasadom bezpieczeństwa:

Zakazane:

• wnoszenie jedzenia i napojów,
• długopisy, pióra i inne przybory piszące w sposób trwały,
• przenośne skanery.

Dozwolone:

• ołówki (wyłącznie do notatek),
• laptopy,
• aparaty fotograficzne — pod warunkiem wyłączenia lampy błyskowej.

Przed wejściem do czytelni należy pozostawić okrycia wierzchnie i torby w wyznaczonym miejscu. Obsługa czytelni może odmówić wydania dokumentów osobom nieprzestrzegającym regulaminu.

FAQ

1. Gdzie jest archiwum we Włocławku?

Archiwum mieści się przy Skorupki 4, 87-800 Włocławek. To jedyna lokalizacja oddziału na terenie miasta.

2. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym?

Najpierw warto skorzystać z dostępnych online pomocy archiwalnych (inwentarze, katalogi) na stronie archiwum. Precyzyjne określenie poszukiwanych materiałów pozwala zamówić je wcześniej przez e-mail lub formularz, co znacznie skraca czas oczekiwania w czytelni.

3. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Prośba przyjmuje formę rewersu — formularza zamówienia jednostek archiwalnych. Wzór rewersu dostępny jest na stronie archiwum. Wypełniony formularz można przesłać e-mailem na lub złożyć osobiście w czytelni.

4. Jak uzyskać dane z archiwum państwowego?

Dane uzyskuje się osobiście w czytelni po wcześniejszej rejestracji i rezerwacji terminu. Możliwe jest również zlecenie kwerendy archiwalnej (poszukiwań) archiwistom — wtedy archiwum przygotowuje wyciąg z dokumentów bez osobistej wizyty.

5. Ile kosztuje wyciągnięcie dokumentów z archiwum?

Sam dostęp do dokumentów w czytelni jest bezpłatny. Odpłatne są usługi dodatkowe: kwerendy archiwalne (poszukiwania wykonywane przez archiwistów), skany i kopie dokumentów. Aktualny cennik dostępny jest na stronie Archiwum Państwowego w Toruniu.

6. Ile trzeba czekać na dokumenty z archiwum?

Dokumenty zamówione przez rewers przed wizytą są zazwyczaj przygotowywane na godzinę rezerwacji. W przypadku kwerend zleconych archiwistom czas oczekiwania zależy od obłożenia i złożoności sprawy — szczegółów udziela czytelnia pod numerem (54) 232-28-57 lub 722-192-742.

7. Jak zapisać szkołę na lekcję archiwalną?

Lekcje archiwalne dla szkół organizowane są przez oddział. Szczegółów dotyczących terminów, programu i zapisów należy szukać w zakładce edukacja na stronie Archiwum Państwowego w Toruniu lub kontaktować się bezpośrednio z oddziałem we Włocławku.

8. Czy potrzebne jest skierowanie do archiwum?

Nie. Archiwum jest dostępne dla każdego po rejestracji i rezerwacji terminu. Nie wymaga się skierowań ani innych dokumentów uprawniających do korzystania z zasobu.

Materiał źródłowy stanowiła strona torun.ap.gov.pl (sekcja oddziału we Włocławku). Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.