Pierwsze Karty Mieszkańca Włocławka zaczną wygasać. Trzeba pilnować terminu

Włocławskie karty nie stracą ważności same z siebie, ale ich właściciele nie mogą przeoczyć jednego kroku. Już wkrótce pierwsi posiadacze Karty Mieszkańca dostaną przypomnienie o zbliżającym się końcu rocznego okresu. Potem trzeba będzie złożyć wniosek o przedłużenie. Urząd przygotował dwie ścieżki – szybką przez internet i tradycyjną na papierze.

• Wniosek przez internet ma prowadzić użytkownika niemal za rękę
• Papier nadal w grze dla tych, którzy wolą sprawę załatwić na miejscu
• Co warto sprawdzić przed złożeniem wniosku

Wniosek przez internet ma prowadzić użytkownika niemal za rękę

Najwygodniejszą drogą ma być formularz elektroniczny dostępny na stronie programu. Po zalogowaniu do panelu „Moje Konto” trzeba wejść w zakładkę „Moje wnioski” i wybrać odpowiedni formularz dotyczący przedłużenia udziału w programie.

Wniosek częściowo uzupełnia się sam, więc odpada ręczne wpisywanie większości danych. Zostają jednak najważniejsze elementy, których nie wolno pominąć.

• numer karty, złożony z 9 cyfr,
• adres e-mail,
• sprawdzenie poprawności danych automatycznie wpisanych przez system.

Jeśli od czasu wydania karty zmieniły się dane, urząd prosi o dołączenie odpowiedniego dokumentu. Może to być pierwsza strona PIT z nowym adresem albo legitymacja szkolna czy studencka. W takim przypadku trzeba też zaznaczyć oświadczenie potrzebne do wydania karty.

Po wysłaniu wniosku pozostaje czekać na akceptację. Jeśli coś będzie wymagało wyjaśnienia, pracownicy Urzędu Miasta mają skontaktować się z wnioskodawcą. Po pozytywnej decyzji karta zachowa ważność przez kolejny rok.

Papier nadal w grze dla tych, którzy wolą sprawę załatwić na miejscu

Druga droga prowadzi przez formularz papierowy. Można go pobrać ze strony programu w zakładce „Do pobrania”, ale jest też dostępny w Biurze Obsługi Mieszkańców w Urzędzie Miasta przy Zielonym Rynku 11/13.

W tej wersji wniosek można złożyć we własnym imieniu, a także za niepełnoletnie dzieci. Trzeba wpisać imię, nazwisko, numer karty oraz, jeśli to możliwe, adres e-mail. Formularz wymaga też podpisu. Gdy dane adresowe się zmieniły, urząd prosi o pokazanie pierwszej strony PIT albo legitymacji szkolnej lub studenckiej.

Gotowy wniosek składa się na stanowiskach 4 i 5 w Biurze Obsługi Mieszkańców. W razie pytań urząd podaje też numery telefonu: 54 414 47 23 oraz 414 47 25. Po rozpatrzeniu dokumentu ważność Karty Mieszkańca zostaje przedłużona na następny rok.

Co warto sprawdzić przed złożeniem wniosku

Włocławskie procedury są tu dość proste, ale łatwo o drobiazg, który zatrzyma sprawę na samym końcu. Najważniejsze jest sprawdzenie numeru karty i aktualności danych. To szczególnie istotne wtedy, gdy w międzyczasie zmienił się adres albo status ucznia czy studenta.

W praktyce oznacza to jedno: jeśli karta ma dalej działać bez przerwy, nie warto czekać do ostatniej chwili. Powiadomienie z przypomnieniem ma być sygnałem, że czas na przedłużenie właśnie się zaczyna.

na podstawie: Urząd Miasta we Włocławku.