Wirtualne biuro to usługa polegająca na zleceniu spółce zewnętrznej fachowej obsługi biurowej, bez potrzeby fizycznego posiadania siedziby własnej spółki. Klientom oferuje się opcję ewidencji własnej działalności pod adresem danego biura oraz posługiwania się nim w kontaktach handlowych, podczas załatwiania spraw formalnych.
Czym jest wirtualne biuro?
Maksyma wirtualnego biura głosi, iż jest to pomoc, jaka polega na całkowitym outsourcingu obsługi biurowej bez potrzeby fizycznej egzystencji w konkretnym miejscu. Z kolei wedle definicji Cambridge Business English Dictionary jest to zespół przedsięwzięć handlowych prowadzonych poprzez ludzi, jacy komunikują się ze sobą drogą telefoniczną, mailową bądź elektroniczną nie pracując nawzajem razem w tymże samym obiekcie – są ponieważ w domach oraz łączą się ze sobą dzięki technikom komputerowym. Idea wirtualnego biura narodziła się w 1994 roku. Ralph Gregory na bazie swoich obserwacji doszedł do wniosku, iż rozwój techniki komunikacyjnych jest na tyle ogromny, że inwestorzy nie muszą być „przywiązani” do własnych miejsc w biurowcach. W wykonanych badaniach wykazał, iż posiadacze spółek nie wymagają stacjonarnego biura oraz nie pragną płacić dużych opłat za czynsz.
Wirtualne zalety
Jedną spośród interesujących zalet, jakich przysparza wynajęcie biura wirtualnego, jest szansa zyskania dobrego adresu – jest to zwłaszcza ważne, kiedy liczy się na konsumentów z okolicy, jacy doskonale się orientują, gdzie jest najdrożej oraz szczególnie ekskluzywnie. Adresem można się zatem pochwalić, tworząc poczucie godnej zaufania spółki z dużym funduszem. Poza tymże adres taki do niczego nie zobowiązuje, natomiast wprost może być stosowany jak każdy odmienny. Usługodawca gwarantuje nie jedynie możliwość zlokalizowania biura przy takiej bądź odmiennej ulicy, lecz także zapewnia łatwy odbiór poczty. Listy pochodzące od konsumentów lub rozmaitych firm są przekierowywane bądź w odmienny sposób (np. elektronicznie) upowszechniane adresatowi.
Po pierwsze, całkowita swoboda
Wielu posiadaczy spółek, szczególnie tychże niewielkich bądź jednoosobowych, nie potrzebuje biura, gdyż nie przyjmuje klientów. Pracę może robić prawie wszędzie – jedni wybierają domowe biurko, pozostali kanapę, natomiast także pozostali wolą pracować pośród ludzi, np. w restauracji. Więc, powierzchnia biurowa nie jest im niezbędna. Lecz, wymagają odpowiedniego adresu, jaki wpłynie na postrzeganie ich spółki. Są także tacy inwestorzy, jacy na co dzień także nie wymagają stałej powierzchni biurowej, jednakże zdarzają się sytuacje, w jakich muszą spotkać się z kontrahentem. Wówczas, mogą wynająć odpowiednio zaaranżowaną powierzchnia biurową – na godziny bądź na dni.
Po drugie, spotkania z klientem pod znanym adresem
Ekskluzywny adres zmienia podejście konsumenta do spółki. Jeśli umawia się na zebranie w centrum Warszawy to ma uczucie, iż to kontakt z dobrą oraz solidną spółką, jakiej zależy na tymże, aby być doskonale odbieraną. Jeśli pragniesz zrobić na własnym kliencie wrażenie, możesz w dowolnej chwili wynająć idealnie zorganizowaną powierzchnia biurową.
Więcej informacji
Wirtualne biuro w Warszawie - sprawdź, jeżeli szukasz więcej informacji o usłudze wirtualnego biura
