Wirtualne biuro to pojęcie, które dla wielu osób brzmi nieco enigmatycznie. Tymczasem cieszy się ono coraz większą popularnością wśród wielu ludzi. Posiadanie tak zwanego wirtualnego biura związane jest bowiem z wieloma korzyściami. Zanim jednak zdecydujemy się na wirtualne biuro, warto jednak dowiedzieć się tego, czym ono właściwie jest. Dobrze jest dowiedzieć się również tego, jakie korzyści i zagrożenia się z nim wiążą.
Wirtualne biuro - podstawowe informacje
Jak powszechnie wiadomo, każda firma musi posiadać swoją siedzibę. Generować może to jednak całkiem spore koszty. Nie każdy jest na nie gotowy. Są one szczególnie problematyczne dla osób, które dopiero co rozpoczynają swoją działalność gospodarczą. Tymczasem, wirtualne biuro jak np. wirtualne biuro Nowogrodzka umożliwia nam redukcję kosztów, które są powiązane z kupnem lub też wynajmem lokalu. Dzięki niemu można zarejestrować firmę pod swoim adresem.
Tak naprawdę jednak na tym nie koniec zalet wirtualnego biura. Zapewnia nam ono również skrytkę pocztową. Dzięki niej możliwy staje się odbiór korespondencji oraz jej przesyłanie. Bardzo często umożliwia to kontakt z klientami. Ponadto, wirtualne biuro zapewnia nam możliwość przechowywania ważnych dokumentów. Dzięki niemu możliwe staje się również zarejestrowanie podmiotów gospodarczych. Wreszcie, biuro wirtualne zapewnić może wsparcie księgowe czy też informatyczne. To doskonałe rozwiązanie zwłaszcza dla osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą.
Co jeszcze warto wiedzieć o wirtualnym biurze?
Jak już wspomniano powyżej, z biurami wirtualnymi związany jest szereg korzyści. Dzięki temu możliwe stanie się rozwiązanie problemów wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych początkujących. Przede wszystkim zmniejszą się koszty prowadzenia działalności. Będzie można zaoszczędzić również sporą ilość cennego czasu. Kto przede wszystkim powinien zainteresować się wirtualnym biurem? Jest ono polecanym rozwiązaniem przede wszystkim dla freelancerów, copywriterów oraz headhunterów. Z usług wirtualnego biura powinny skorzystać także osoby, które prowadzą swoją działalność zagranicą, ale pragnąć posiadać polski adres przedsiębiorstwa.
Wiele osób zastanawia się jednak nad tym, czy posiadanie tak zwanego wirtualnego biura jest legalne. Pojawia się mnóstwo wątpliwości z tym związanych. Na szczęście, jest to w pełni legalne rozwiązanie, co potwierdza mnóstwo orzeczeń sądowych. Trzeba jednak przyznać, że Urzędy Skarbowe podchodzą do firm posiadających biura wirtualne z dużą dozą nieufności. Nie jest to jednak reguła. Niemniej jednak, posiadacze biura wirtualnego muszą liczyć się ze zwiększoną liczbą kontroli skarbowych.
Dotyczy to przede wszystkim tych przedsiębiorców, którzy działają w branży finansowej czy paliwowej. Jeżeli interesuje nas biuro wirtualne, ale mamy wątpliwości z nim związane, warto poradzić się doświadczonego prawnika. Najlepiej byłoby skorzystać z usług prawnika, który cieszy się dużą liczbą pozytywnych opinii klientów. Wówczas szanse na uzyskanie pomocy są naprawdę bardzo duże.
